一、组织领导
农业经济管理学院机关作风建设领导小组:
组长:乔旭华、邵林生
常务副组长:郭旭耀
副组长:李建军、解晓悦、赵敏
领导小组下设办公室(办公室设在学院党政办公室)
办公室主任:郭旭耀(兼任)
副主任:孙然
成员:武路广、秦作霞、聂园军、薄晓峰、李兆斌、吕蔚然
二、主要内容
(一)党建引领,筑牢服务师生的组织保证
1.规范学院决策程序、学习制度,对全院各类会议记录、会议材料进行检查和规范,积极推进相关规章制度的落实。
实施部门:党政办公室
完成时间:2022年每学期检查一次
2.认真组织学习贯彻中央八项规定精神,持续纠治“四风”,持续贯彻落实中央八项规定。要求党员干部牢记工作职责、严守纪律规矩、主动担当作为,力戒形式主义、官僚主义。
实施部门:院党委、党政办公室
完成时间:持续推进
3.根据学校安排组织学院科级干部分批次参加任职培训,根据学校安排组织参加团干辅导员理论培训和业务培训,强化纪律教育和警示教育。
实施部门:党政办公室、分团委
完成时间:持续推进
4.结合党委理论学习中心组等平台,组织以机关作风建设为主题的报告会或培训会。贯彻落实好学院党委廉政文化建设实施办法,多种形式开展警示教育。院党委每学期开展警示教育不少于2次。
实施部门:院党委、党政办公室
完成时间:持续推进
5.探索开展后勤保卫科与学院师生党支部结对共建活动,形成共建机制和典型培育机制,全面深化管理育人、服务育人和环境育人工作。
实施部门:院党委、党政办公室、后勤保卫科
完成时间:2022年4月完成结对并持续推进
6.抓实党支部书记抓党建述职评议考核工作,持续加强党支部标准化、规范化建设;调整、优化并引深实施“一院一所一品牌”党建活力激发工程。
实施部门:党政办公室
完成时间:持续推进
(二)加强废改立工作,完善服务师生的制度体系
7.学院各科室对本科室职能进行全面梳理,重点梳理职责交叉、责任不明事项,针对发现的职责交叉、权责脱节、关系不顺等问题向党政办公室提出意见建议,党政办公室汇总统筹职能和责任分工建议,报学院批准。
学院各科室按照“谁制定、谁清理”“谁实施、谁负责”的原则,对本科室所涉及的现行制度进行全面清理,列出废除、修订和新立制度清单(含制定时间、完成时限),党政办公室汇总后纳入2022年学院工作要点。
实施部门:党政办公室牵头,全部各职能科室参与
完成时间:2022年4月
8.学院各科室根据工作职能和有关规章制度,以“服务教职工以及学生、方便教职工以及学生、幸福教职工以及学生”为出发点和落脚点,以廉政风险防控为重点,对现有办事流程进行全面梳理,列出废除、修订和新立的基本业务清单和办事流程清单,党政办公室汇总后装订成册,并面向全院教职工以及学生公开。
实施部门:党政办公室牵头,全部各职能科室
参与
完成时间:2022年5月
9.对涉及教职工以及学生切身利益的重要制度,出台后1个月内必须进行解读。科室负责人要履行好“第一解读人”职责。
实施部门:党政办公室、院分团委牵头,其他科室配合
完成时间:持续推进
(三)畅通信息渠道,构建服务师生的长效机制
10.发挥好各类协调议事机构的作用,每学期召开一次协调会议;建立健全我院联席会议制度,及时进行专题研究涉及多个科室、多个部门、多个分管领导的综合性工作,分工负责,整体推进。
实施部门:学院各行政科室
完成时间:持续推进
11.推进学院领导接待日常态化,建立职能部门专题接待日制度,健全教工、学生座谈交流机制(每学期3次),答疑解惑,回应关切,积极整改,关爱师生。
实施部门:党政办公室、分团委
完成时间:持续推进
12.充分发挥好学院网站的精神文明宣传阵地作用和院(所)务公开作用,建立完备的网站信息管理办法,和网络安全责任制度。
实施部门:各职能科室
完成时间:管理办法3月完成,持续推进
13. 加强数据共享、业务协同,实现企业微信广泛应用,完善网上审批和办事服务。根据我院实际需求建立相应的企业微信-员工服务,建立健全信息送达反馈机制,做好上传下达和相互沟通事宜。当前已建立我学院企业微信群,实现了我院教职工请假、出差等相关审批电子化、快捷化。
实施部门:党政办公室
完成时间:持续推进
(四)强化管理实践,探索服务师生的创新举措
14.实行挂牌上岗制。管理服务岗位工作人员应在办公桌明显位置树牌上岗,亮明姓名、职务、职责和服务承诺。各部门应将本部门管理服务岗位工作人员的姓名、职务、办公电话、办公地址、工作职责“上墙”。
实施部门:各职能科室
完成时间:2022年5月
15.实行首问责任制及AB岗替代制。对来电、来信、来访的同志,被首个问及的工作人员为首问责任人。被问及的问题属于首问责任人职责范围的,认真负责地处理;不属于首问责任人职责范围的,说明情况并介绍至相关科室办理;相关科室无人,应问明事由,做好交接。不属于本部门职责范围内,应帮忙联系相关部门,负责到底。院领导带头推进AB岗替代制。各职能科室要结合工作特点与实际,探索推行AB岗替代制,做到工作分工科学,责任明确。各部门应在一定范围内公布。
实施部门:各职能科室
完成时间:2022年4月
16.实行一次性告知制和限时办结制。师生员工等咨询事项时,承办人应一次性告知政策规定、办理程序、所需材料和办理时限,对不在受理范围或需协调多个单位解决的事项,应做好解释工作并及时报告部门领导。各部门要根据工作性质,制定出各类工作完成时限。太谷校区太原校区交叉办理事务时,所在地各部门原则上优先予以办理。各部门应在明显位置公开公示。
实施部门:各职能科室
完成时间:2022年4月
17.深化推行周活动公开制。院领导通过周活动安排,明确办公地点。各领导班子成员也探索实行周活动安排公开制,通过学院企业微信公告公开。鼓励办事人员通过微信、电话等形式提前预约办理相关事项。积极探索一般常规事项的网络化审批。
实施部门:党政办公室
完成时间:2022年4月
18.修订楼层明示牌。对学院各类办公楼楼层办公单位明示牌子进行一次全面梳理,重新修订明示牌内容,方便学院老师和学生办理相关事宜。
实施部门:后勤保卫科
完成时间:2022年5月
(五)规范工作行为,增强服务师生的行动自觉
19.修订各科室工作人员工作规范,加强社会公德、职业道德和个人品德建设,规范工作纪律、日常用语和基本礼仪,建立作风建设负面清单,做到态度热情、说话和气、倾听耐心、解释细致、办理快速。
实施部门:各职能科室
完成时间:2022年5月
20.修订各科室工作规程,进一步细化办文、办会、接待、服务、办事工作流程。
实施部门:各职能科室
完成时间:2022年5月
21.根据“我为师生办实事”实践活动清单,持续稳步推进工作。鼓励干部职工立足岗位办实事、做好事、抓落实,并做好相关宣传报道工作。
实施部门:各职能科室
完成时间:持续推进
22.加强正面宣传教育和舆论引导工作。健全督查督办工作的立项、交办、办理、报告、归档等制度。加大对各科室的监督检查,解决广大教职工反映强烈的问题,重点整治不担当、不作为、责任落实不力的问题,倒逼主体责任落实和自我加压,及时解决存在问题。
牵头部门:院党委、党政办公室
完成时间:持续推进
23.开展多层次师生满意度调查工作,开展管理服务育人标兵、党员先锋岗等评选活动,选树典型,营造氛围。
实施部门:党政办公室
完成时间:持续推进
(六)开展调研讨论,营造服务师生的浓郁氛围
24.分管院领导带领有关部门前往兄弟院校考察交流,学习先进经验。
实施部门:党政办公室、分团委
完成时间:持续推进
25.各职能部门要结合年终考核述职评议工作,对标一流、对表职责,围绕制度机制、工作理念、工作态度等问题深入剖析,找准问题、提出对策。
实施部门:各职能科室
完成时间:2022年4月
26.要开门问计、开门纳策,通过座谈会、征求意见卡、设立意见箱等形式,开展师生员工建言献策活动,收集师生意见建议,制定解决方案、时限要求、解决措施。
实施部门:党政办公室、分团委
完成时间:每学期开学初组织一次
27. 学院设立机关作风建设专门信箱、工作热线,多渠道收集师生员工意见建议,利用群众力量推进工作作风改进。
实施部门:党政办公室、分团委
完成时间:4月启动,持续推进
28.以“科学决策、规范管理、精准服务、融合发展”为主题,在各部门范围内开展“作风建设之我见”征文活动,网上开辟专栏,向学校报送优秀作品。
实施部门:党政办公室
完成时间:2022年12月