根据学校新冠肺炎疫情防控工作的最新要求和工作部署,按照研究生院《新冠肺炎疫情防控期间2020年春季学期拟毕业研究生提交学位论文的通知》的相关要求,结合我院实际,现将我院春季学期拟毕业研究生学位论文提交检测送审的有关事宜通知如下:
一、提交学位论文对象
学院2020年夏季拟毕业各类研究生
二、资格审查及论文第一次检测流程
(一)第一次检测论文提交
2020年夏季拟毕业研究生下载附件《山西农业大学研究生学位论文检测申请表》填好后,连同待检测学位论文电子版发给导师。经修改后,导师将所带学生论文相关电子材料(《山西农业大学研究生学位论文检测申请表》、拟检测电子版论文和《山西农业大学研究生学位论文提交登记表》)汇总后发至研究生培养办邮箱:sxndjgxyyjs@126.com。邮箱材料收取时间截止3月29日中午12点,过期不侯。注:相关表格签字暂时电子填写,但不能空缺,纸质版材料在正式开学后重新补交。
研究生学位论文要符合《山西农业大学研究生学位论文写作规范排版要求》,在封面及论文内容中需隐去研究生姓名、学号及导师姓名,不包含攻读学位期间的科研成果和致谢词,转换成PDF版后以“姓名-学号-专业/领域-学生类别”为文件名,例如“张三-Z20184001-农村发展-全日制专业型硕士”,文件名中以“-”分隔,学号格式应统一填写“字母+数字”,如“S20171011”,文件名中不允许有空格。
(二)资格审查
1.研究生按照培养方案的要求自查各培养环节是否完成。
2.导师负责对研究生学位论文的工作量、完成情况、数据和内容真实性、学术诚信等情形进行审查、把关和确认,并按程序签署检测和送审意见(《山西农业大学研究生学位论文检测申请表》和《山西农业大学研究生学位论文评阅申请表》)。
3.培养办负责对拟提交论文研究生的课程学习、读书报告、开题报告、中期考核、社会实践、学习时限、发表学术论文情况等培养环节进行审查。
(三)第一次检测
按照学校安排,第一次检测时间为3月30日--3月31日。在此之前培养办还需汇总相关表格及材料,请大家一定注意第一次检测提交截止时间为3月29日上午12点。
(四)检测结果反馈及论文修改
检测结果会第一时间在微信官方群内反馈,人文社科类论文系统检测重复率≤35%,在导师指导下学生结合电子检测报告于4月3日前进行修改完善。
三、送审论文提交
(一)导师把关
学生将修改完善后论文提交给导师。导师严格审核把关,将自己所指导的所有研究生的学位论文及相关材料(《山西农业大学研究生学位论文评阅申请表》、拟送审电子版论文和《山西农业大学研究生学位论文提交登记表》)统一收齐、确认无误后发至研究生培养办邮箱:sxndjgxyyjs@126.com。邮箱材料收取时间截止4月3日上午12点,过期不侯。注:相关表格签字暂时电子填写,但不能空缺,纸质版材料在正式开学后重新补交。
(二)学科把关
4月3日前,学院将学位论文分发给不少于三位具有副高级以上专业技术职务的专家进行评阅把关,根据评阅意见进行审核汇总。
(三)学院提交
4月6日前,学院将学科审议通过的PDF学位论文整理汇总,按学生类别、专业分别打包后与《山西农业大学研究生学位论文评阅申请表》、《山西农业大学研究生学位论文提交登记表》一起提交研究生院。
(四)第二次检测及送审
在学院统一提交送审版后,第二次检测由研究生院在送平台外审前统一进行,符合要求的论文直接提交外审。检测结果处理办法按照《山西农业大学硕士、博士学位授予实施细则》和《关于加强研究生学位论文审核评定工作的通知》执行。
(五)检测结果规定
根据学校的相关规定,第一次检测人文社科类重复率≤35%,经导师审核并修改后可进行第二次检测,若第一次检测人文社科类重复率>35%,则取消第二次检测的资格,学位论文总复制比≤20%为检测通过,可以进入论文双盲评阅程序。若论文重复内容为研究生本人研究生在读期间发表的学术论文或出版的学术著作,可申请复议并提交本人发表学术论文的刊物或著作原件。
四、其它注意事项
1.根据新冠肺炎疫情防控工作的要求,在研究生未返校前,有关论文和相关材料全部通过电子邮件提交,联系工作也要通过网络或移动通信手段进行。各指导教师及研究生要服从学校和学院总体工作安排,克服困难,保证研究生学位论文各项工作的顺利进行。
2.相关表格材料签字暂时电子填写,但不能空缺,相关签字盖章手续及纸质版材料在正式开学后统一补齐。
3.导师要通过网络或移动通信手段指导研究生撰写和修改论文,保证论文质量要求不降低,并按时提交。
4.研究生要按有关时间节点安排好工作进度,按导师要求提前将学位论文通过微信、邮件等提交给导师审阅,并在导师指导下修改完善论文,并按照通知要求的时间进行论文检测和论文提交,逾期者责任自负。
5、未尽事宜,遵照学校安排进行。
附件1 山西农业大学研究生学位论文提交登记表
附件2 山西农业大学研究生学位论文检测申请表
附件3 山西农业大学研究生学位论文评阅申请表
经济管理学院研究生培养办
2020年2月25日