第一章 总则

第一条 为了规范学院科研学术活动管理，营造良好的科研学术氛围，促进学术活动有序开展，保证科研任务高效完成，提高科研成果质量，学院要定期召开科研学术会议。

第二条 为了保证科研学术会议的正常召开，规范科研会议的管理，特制订本制度。

第二章 例会召开的要求

第三条 科研学术研讨例会主要从课题组、科室（教研室）和学院三个层次来开展。

第四条 例会组织纪律

课题组例会由课题负责人主持，课题组成员应准时参加，无故不得缺席。

科室（教研室）例会由科室（教研室）主任负责主持，本科室（教研室）人员应准时参加，无故不得缺席。

学院例会由分管科研副院长负责主持，全体科研人员应准时参加，无故不得缺席。

第五条 例会组织周期

课题组例会根据课题需要在课题执行的不同时间段，随时组织召开，每年不少于3次；科室（教研室）例会每月至少召开一次；学院例会每学期举办两次及以上。

第六条 每次例会均要求从实际出发，讲求实效，不得流于形式。

第七条 每次例会均要求有会议记录、图片资料，存档备查。

第三章 例会的任务

第八条 课题组科研学术例会

以在研课题为核心，课题主持人组织本课题组成员，根据课题的调研情况、课题报告的写作、课题的推进情况，以及人员的分工之间等定期开展工作例会，做好会议记录，便于科研管理部门了解项目进展，是否按照计划任务书的安排有序推进。

第九条 科室（教研室）科研学术例会

以各科室（教研室）为单位，组织本研究室人员召开，讨论科室（教研室）的科研方向和研究人员的科研计划；讨论科研课题的论证和申报工作，发挥团队精神，积极申报集体课题和项目；就近期拟投稿论文作品，主持、参与的社会服务等推进的过程当中遇到的问题、积累的经验等进行交流讨论，从而培育科室（教研室）科学研究的良好氛围，通过研讨促进项目的推进和科研成果的提炼和优化。各科室（教研室）要做好会议记录，作为学院科研和社会服务考核的一部分。

第十条 学院科研学术例会

以学院为单位，结合科研的疑难点和学术界关注的问题，组织学术研究和学术报告等多种式的院内外学术交流活动；定期邀请校内外专家开展学术研讨交流；各科室（教研室）推荐优秀课题、成果在学院例会交流汇报。

1.传达上级有关科研方面的文件、指示，讨论确科研管理方面重大事项,贯彻落实学校有关科研方面的议决事项。

2.总结科研工作开展情况，协调、安排布置下一阶段的科研工作。

3.各科室（教研室）、课题组汇报交流近期工作情况，通报工作进度和遇到的问题，学院协助提供解决问题的方案。

4.通过组织聘请相关研究领域专家开设讲座、专题辅导等，提升项目申报的成功率和成果的优质化。

5.每学期进行一次在研项目研究进展、中期报告、结题报告等，确保全院在研项目按照计划正常开展。