学生证是证明学生身份的有效证件，学生入学取得正式学籍后由学校统一办理并发放学生证。为规范学生证的管理工作，特制定本办法。

一、学生证的功能

1、学生证是学生出入校门、宿舍、听课考试、领取汇款信件、各类奖助学金、享受国家对学生乘车的优惠等有效证件。

2、学生注册凭证。学生持本人学生证在每学期开学报到时办理注册手续。每学年初应先交清学费后再凭交费收据到所在学院团委注册。未盖注册章的学生证无效。

3、学生寒暑假半价购票凭证。学生证内的火车票学生优惠卡仅供学生寒暑假回家探亲时向火车站购买半价票使用。

二、学生证的办理

1、新生入学报到后，由辅导员或辅导员组织本班级新生填写《山西农业大学学生信息登记表》（按要求粘贴学生的照片），由学院团委统计造册，（加盖公章后），凭此表以院为单位到学生处统一办理学生证。

2、学生证填写，以学院为单位，由辅导员本人根据学生填写的《山西农业大学学生信息登记表》内容进行核实填写，学生证上“乘车区间”一栏内，应填写距离家庭所在最近的火车站名，填写后不得随意涂改。如果因父母工作调动或家庭所在地变动，需要更改时，必须提供家庭户口薄及父母现在所在地暂住证的复印件，否则不予办理。信息填写完成后，粘贴学生近期一寸免冠照。

3、学生证粘贴订购火车票优惠卡。按教育部有关规定，高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐火车时，需凭附有火车票学生优惠卡的学生证购票。学生在自愿购买的前提下，以学院团委为单位统一到学生处订购火车票学生优惠卡，（购卡费用由学生自行承担）。学生火车票优惠卡相关信息由学生处统一录入，学院团委指派专人统一粘贴。

4、学生证由学生处统一登记发放。学生证信息填写、粘贴订购火车票优惠卡完成后，由学生处审查，加盖学生处钢印后统一发放。

5、补(换)学生证程序

（1）学生处集中办理补（换）发学生证手续时间为每学期末（每年6月份、12月份）各办理一次，其它时间不予办理。

（2）如不慎遗失学生证,应在学生处统一补（换）发学生证期间，在学院团委申请挂失, 经个人申请，填写《补发学生证申请表》、辅导员审核签字，学院团委统计、审查、批准后盖章上报学生处。

（3）到学生处提交《补发学生证申请表》和一寸免冠照片一张，经审查后按规定缴纳工本费、手续费后，方能予以补办学生证。

（4）补发学生证，学号不变，但必须注明补发字样，学生照片必须是近期一寸免冠照片，不得使用模糊不清的或盖有印迹的照片。

三、学生证管理

1、学生领到学生证后必须妥善保管，规范使用。凡有以下行为之一者，除对其进行批评教育，并将其所持证件扣留没收外，还应根据山西农业大学学生管理有关规定给予相应的纪律处分：

（1）假借学生证遗失而补领学生证或持有、使用两个学生证者；

（2）擅自涂改学生证内容者（院系、年级、家庭住址、火车乘车区间、有效时间等）；

（3）借用他人学生证或转借学生证给他人购买减价火车票者；（4）购买和使用假学生证者。

2、学生因毕业或转学、退学、开除学籍等原因离校时，应将学生证交回学生处予以注销。

3、学生证遗失后，学生按照学校学生证的补办程序到学生处补发；学生证损坏时，学生需持原件到学生处换发，补（换）发学生证的费用由学生自己承担。

4、学生因学生证遗失或损坏所导致的后果，均由学生本人担负，与学校无关。

5、学生在校期间，补发学生证原则上以一次为限。第二次遗失学生证者半年内不予补发，第三次遗失者无论何种原因一律不再补发。

本办法自发布之日起执行，由学生处负责解释。