为了做好2019级新生注册报到工作,确保迎新工作细致、高效、有序的完成,特制定本方案。
一、组织机构
1、学院成立迎新工作领导小组,全面负责迎新工作的组织与实施。
组 长:郭建平
副 组 长:王广斌、冯伟
2、领导小组下设办公室,办公室设在分团委及学生会,负责统筹、协调迎新全面工作。
二、报到时间及地点
(一)报到时间:8月24日--25日
(二)报到地点:图书馆门前。
三、职责分工
(一)督导检查组
1、按工作进度检查迎新相关事项准备状况。
2、公示服务电话,接受新生及家长咨询。
3、迎新当天,现场督察各环节迎新工作
(二)宣传协调组
1、拟定、悬挂迎新标语,制作迎新标识、迎新工作牌。
2、制作学院简介和校园宣传展板,提前摆放到适当地点。
3、归口管理迎新期间各种标语、展板、标牌、标识、工作牌等的制作,包括制作方的联系等。
(三)综合接待组
1、设立咨询台,协助做好“绿色通道”工作。
2、负责校内接待:
(1)校内接待组以党员、积极分子、志愿者为主体,提前培训(着装、言行、流程等)并布置相关工作(工作任务分解,责任到人,做好登记)。
(2)工作人员和志愿者于8月24日下午1:00在图书馆接待点集中。
(3)导引组负责新生下车后的行李搬运及报到流程简介,住宿导引组负责新生报到后的军训服领取、住宿导引及协助新生搬运行李,建议每名志愿者导引至少2名新生。
(4)校内接待人员早上6:30到位,晚上7:30结束。
(四)现场报到组
1、负责印制新生基本情况登记表。
2、拟定、制作新生报到流程图、报到须知,并摆放到适当地点。
3、统计报到学生人数。
4、具体经办学生录取通知书、准考证、身份证的审核、注册报到登记、材料领取等工作。
(五)后勤保障组
1、布置报到现场,包括桌椅配备、电源接通、网络维护、设备安装与调试等。
2、安排好迎新期间的饮食服务,包括迎新期间校内各迎新点工作人员和志愿者的餐饮及纯净水供应。
3、军训服发放等工作。
四、相关要求
(一)各项筹备工作资料须于8月22日前完成,23日下午6:00进行检查。
(二)各项迎新准备工作8月23日中午12:00前全部到位,上午11:00由迎新工作领导组成员对迎新现场进行检查,同步开始迎新。
(三)按照“热情、周到、安全、高效”的要求,营造良好的迎新氛围,各部门密切配合、协调行动。迎新期间,全体工作人员必须佩带工作证上岗。
(四)迎新接待人员无论何种原因,不得与新生及家长发生口角和冲突,切实做到文明服务、礼貌待人。
(五)切实关注助学贷款学生,按“绿色通道”相关程序办理相关手续。
(六)落实首问负责制,发现问题及时解决或向有关领导反映。
(七)对提前来校的新生或晚到新生,可凭录取通知书到公寓中心安排住宿,再行办理注册报到手续。
(八)25日下午4:30,学院领导、新生辅导员,走访新生寝室,关怀新生。